چطور در سامانه الکترونیکی نظام مالیاتی ثبت نام کنیم؟

یکی از اولین اقدامات هر صاحب کسب و کار، ثبت نام در نظام مالیاتی و تشکیل پرونده مالیاتی است. از این رو سازمان مالیاتی به منظور تسهیل فرآیند تشکیل پرونده و انجام تکالیف مالیاتی اقدام به راه‌اندازی سامانه خدمات الکترونیکی مالیاتی نموده است. به این ترتیب مودیان می‌توانند به سادگی و بدون مراجعه حضوری بسیاری از امور مالیاتی خود را انجام دهند. در این مقاله در زمینه قوانین و بخشنامه های مالیاتی قصد داریم شما را با نحوه ثبت نام الکترونیکی در نظام مالیاتی آشنا نمائیم. با ما همراه باشید.

مراحل ثبت نام الکترونیکی در نظام مالیاتی

ثبت نام در سامانه ثبت نام الکترونیکی سازمان امور مالیاتی کشور، اولین تکلیف برای مودیان مشمول نظام مالیاتی است؛ از این رو از اهمیت ویژه‌ای نزد سازمان مالیاتی برخوردار است. نحوه ثبت نام در سامانه مالیاتی طی 4 مرحله به شرح زیر انجام می‌شود:

• پیش ثبت نام الکترونیکی در نظام مالیاتی
• ثبت نام الکترونیکی در نظام مالیاتی
• راستی آزمایی
• مرحله نهایی

1 – پیش ثبتنام الکترونیکی در نظام مالیاتی

نقطه شروع فرآیند ثبت نام الکترونیک در سامانه ثبت نام الکترونیکی مالیاتی، مرحله پیش ثبت نام در سامانه www.tax.gov.ir است. در این مرحله اطلاعات اولیه در مورد فعالیت اقتصادی شما در سامانه ثبت می‌شود. این اطلاعات (تا حد امکان) به صورت برخط و سیستمی مورد بررسی قرار می‌گیرد. در اینجا دو حالت ممکن است رخ دهد:

• اطلاعات مورد تایید است؛ در کمتر از ۳۰ دقیقه نام کاربری و کلمه عبور برای شما پیامک خواهد شد
• مغایرتی در اطلاعات وجود دارد؛ موضوع با پیامک به شما اطلاعات داده شده و شما باید مجددا وارد سامانه پیش ثبت شده و این مرحله را تکرار کنید.

📌 نکته

چنانچه ظرف مدت هفت روز اطلاعات پیش ثبت نام خود را تایید نکنید، پرونده ایجاد شده به صورت خودکار حذف خواهد شد.

2 – ثبتنام الکترونیکی در نظام مالیاتی

با کمک اطلاعات کاربری دریافتی از مرحله پیش ثبت نام، وارد مرحله ثبت نام می‌شوید. در این مرحله باید کلیه اطلاعات مورد نیاز در خصوص بنگاه اقتصادی خود را در فرم‌های این سامانه تکمیل کنید. این اطلاعات شامل اطلاعات شعب، انبار، نمایندگی‌ها و مجوزها، اعضا و فعالیت‌ها است.

همچنین اطلاعات پایه که در مرحله ثبت نام ثبت کرده‌اید در این مرحله قابل ویرایش است. در نهایت پس از تکمیل همه اطلاعات خواسته شده، بر روی دکمه تایید نهایی کلیک کنید.

3 – راستی آزمایی اطلاعات

اطلاعات الکترونیکی ثبت شده توسط سازمان امور مالیاتی کشور و به صورت الکترونیک بررسی شده و در صورت صحت اطلاعات ثبتی وارد مرحله نهایی خواهد شد.

4 – مرحله نهائی

از طریق اطلاعات کاربری از تمامی خدمات الکترونیکی سازمان بهره‌ ببرید.

فرآیند ثبت نام الکترونیکی در نظام مالیاتی

1- ورود به سامانه ثبت نام الکترونیکی سازمان امور مالیاتی کشور به آدرس www.tax.gov.ir
2- انتخاب گزینه “پیش ثبت نام و ثبت نام الکترونیک”
3- ورود به مرحله پیش ثبت نام الکترونیک (با انتخاب آیکن “ورود به ثبت نام” در انتهای صفحه)
4- تایید شماره همراه
5- ثبت اطلاعات شخصی
6- ورود اطلاعات شرکا
7- تایید اطلاعات
8- دریافت نام کاربری و کلمه عبور
9- تایید نهایی اطلاعات توسط مودی
10- تکمیل اطلاعات ثبت نام (حساب بانکی، نوع فعالیت و…)
11- بررسی و راستی آزمایی توسط کارشناسان مالیاتی
12- تایید اطلاعات توسط سازمان امور مالیاتی، دریافت کد مالیاتی و استفاده از خدمات الکترونیکی

کلام آخر

ثبت نام الکترونیکی در نظام مالیاتی به عنوان اولین تکلیف مودیان مالیاتی از اهمیت خاصی برخوردار است. زیرا از سویی انجام سایر تکالیف مالیاتی وابسته به انجام صحیح مرحله ثبت نام است؛ از سوی دیگر عدم ثبت نام صحیح ممکن است منجر به سوءبرداشت سازمان مالیاتی در زمینه فعالیت اقتصادی مودی و قرار گرفتن او در زمره مودیان پرریسک شود. پس از همین امروز با آموزش مالیات به صورت حرفه‌ای و اطلاع از تکالیف مالیاتی خود و اجرای صحیح آنها گام موثری در ایمن سازی فعالیت اقتصادی و درآمدهای خود بردارید.